Este manual destina-se aos gestores de turma. Explica, passo a passo, como usar a aplicação no dia a dia. Não é preciso qualquer conhecimento técnico.

1. O painel inicial (Dashboard)

O painel é a sua síntese informativa: num relance, vê todas as suas turmas e como estão os formandos, sem ter de abrir cada uma. Para cada turma, uma linha com a contagem de formandos em cada estado, e uma linha de totais no fim:

Cada número é clicável (abre a lista dos formandos nesse estado) e o nome da turma abre o seu detalhe. Um administrador tem ainda, no cabeçalho da coluna Gestor, um filtro para ver as turmas de um só gestor (ou todas), com os totais recalculados — uma leitura rápida da atividade de cada colega.

Sumários em atraso

Se houver sessões já realizadas sem sumário registado, o dashboard mostra no topo uma caixa ⚠ Sumários em atraso — as sessões das suas turmas ainda por sumariar (data, turma, disciplina e o formador em falta), com um botão Registar sumários que leva à página de sumários. Serve de lembrete: assim que o sumário é registado, a linha desaparece. A administração pode ainda configurar um email automático que avisa cada formador das suas sessões em atraso há mais de uma semana (e que deixa de ser enviado quando ficam feitas).

2. Adicionar um formando

Menu Adicionar aluno.

Caso 1 — o formando já tem conta institucional

1. Escolha a turma.
2. (Opcional) Indique o email pessoal — serve para lhe enviarem credenciais, se algum dia for preciso.
3. Escreva o email institucional do formando.
4. Clique Verificar. A aplicação confirma que a conta existe e mostra o nome registado.
5. Só depois de a verificação ter sucesso é que aparece o botão Adicionar. Clique nele.

Caso 2 — é preciso criar a conta institucional

1. Marque a caixa Criar email institucional.
2. Preencha o nome do formando e, de preferência, o email pessoal.
3. Use o botão Sugerir para obter automaticamente um email institucional segundo as regras da escola (começa por cq.).
4. Clique Criar e adicionar.

As credenciais (email + senha temporária) são enviadas para o email pessoal do formando e, em cópia, para si — assim, se o formando perder a senha antes do primeiro acesso, você pode ajudá-lo. No primeiro início de sessão, o Google obriga-o a definir uma senha nova.

Adicionar vários de uma vez

No fim da página, abra Adicionar vários de uma vez, escolha a turma e cole uma lista (um por linha), no formato email ou Nome, email. Clique Adicionar todos e receba um resumo do que correu bem e do que falhou.

3. O percurso de um formando (a "máquina de estados")

O percurso normal é:

Pendente → Convidado → Passivo → Ativo → Concluído → (Arquivado)
                                     └→ Desistente

• Quando adiciona o formando, ele fica Convidado (o convite do Classroom é enviado automaticamente).
• Quando ele aceita o convite no Classroom, passa a Passivo. Esta passagem é feita automaticamente pela aplicação (verifica de hora a hora). Se quiser forçá-la no momento, use o botão Atualizar convidados na página Gerar portefólios.
• A partir de Passivo, pode gerar-lhe o portefólio (ver secção seguinte), o que o torna Ativo.

4. Gerar portefólios

Menu Gerar portefólios.

A página tem duas secções:

• Elegíveis — formandos em Passivo (já aceitaram). Cada um tem o botão Gerar.
• Convidados por aceitar — informativa. Ainda não são elegíveis; assim que aceitarem, sobem para a secção de cima.

Clique Gerar e a aplicação:

1. cria o documento do portefólio a partir do modelo da escola, com o nome do formando como título (ex.: Maria Silva);
2. arruma-o na pasta certa da turma;
3. tranca as permissões (só o formando e os professores podem editar);
4. publica-o no Classroom, individualmente para aquele formando.

Adotar um portefólio já existente

Se o formando já traz um portefólio de outro contexto, coloque esse ficheiro na pasta Adotados da turma (no Drive), com o nome do formando no título (não precisa de ser exato — a procura ignora acentos e aceita nomes compostos, ex.: Cópia de Maria Silva). Nesse caso, em vez de "Gerar", a aplicação mostra o botão Adotar este ficheiro — aqui e no detalhe da turma.

Ao clicar, aparece uma confirmação com o nome do documento e o do formando lado a lado — confirme que o ficheiro é mesmo daquele formando antes de aceitar (evita adoções trocadas quando um nome está contido noutro, ex.: "João" e "João Silva"). A adoção move o ficheiro para a pasta dos ativos, renomeia-o para o nome do formando e publica-o no Classroom como um portefólio gerado.

5. Detalhe da turma

A partir do Dashboard, clique no nome da turma. É o centro de trabalho da turma — reúne, num só ecrã, tudo o que precisa e dá acesso facilitado a todos os portefólios: na linha de cada formando, o link abrir Doc leva-o diretamente ao portefólio dele (e o link da pasta no Drive abre todos de uma vez). Aqui pode:

• ver os links para a pasta no Drive e o curso no Classroom, e o email do grupo de professores do Classroom (com botão copiar) — útil para partilhar documentos com todos os professores de uma vez;
• ver a lista de formadores, cada um com as áreas que leciona, e a atribuição de disciplinas — é essa atribuição que decide quem pode sumariar e validar cada área. Uma disciplina pode ter mais do que um professor (co-titulares, ex.: CLC com a componente de língua estrangeira): todos validam; a divisão de quem valida o quê é gerida entre eles. O titular principal (usado no plano de sessões) é o primeiro a ser gravado — atribua o principal, Guardar, depois o co-titular, Guardar;
• ver a sessão semanal da turma (dia + hora, ex.: Terça 19:00), definida em Editar turma — onde também se define o início do plano e a ordem das áreas na rotação;
• gerir o plano de sessões datadas e publicá-lo — ver a secção 8;
• em cada formando: abrir o portefólio (abrir Doc), gerar/adotar portefólio, mudar o estado, registar notas internas, preencher o n.º SIGO e a data de avaliação, e abrir a grelha de validação. A coluna Validação mostra também o link do PDF já gerado (a geração faz-se dentro da grelha).

Notas internas

Cada formando tem um botão de notas (📝). Abre uma caixa de texto livre para apontar o que quiser — prorrogações, contactos, observações. Fica guardado e disponível na próxima vez.

N.º SIGO e data de avaliação

Duas colunas editáveis diretamente na lista (só gestor e administrador):

• SIGO — o número SIGO do formando. Pode não existir à inscrição; preencha quando o tiver.
• Avaliação — a data da sessão de avaliação, que pode diferir de formando para formando.

Basta escrever/escolher e sair do campo — grava logo (a borda fica verde um instante). Ambos entram automaticamente nos documentos de validação.

6. Grelha de validação e documentos

Abrir a grelha

No detalhe da turma, a coluna Validação mostra, por formando, quantas unidades já estão validadas (ex.: 12/22) e um ✓ verde quando o formando reúne condições de certificação. Clique no número para abrir a grelha.

Quem valida

Cada área/disciplina só pode ser pontuada pelos professores a quem está atribuída (na secção Atribuição de disciplinas do detalhe da turma) — ou por um administrador. Havendo co-titulares, qualquer um deles pontua; a divisão de quem valida o quê é combinada entre eles. As áreas dos outros formadores aparecem na grelha, mas bloqueadas. Os professores acedem à grelha pela página de Sumários (separador Validação).

Como avaliar

As regras diferem por nível — a aplicação apresenta o controlo certo em cada um:

Secundário (escala 1–5, referencial em vigor):

Cada núcleo gerador desbloqueia com 1 DR âncora + 1 outro DR validado; a aplicação aplica as regras sozinha e mostra o veredito no topo.

Básico (novo referencial, avaliação binária): cada UC é simplesmente Validada ou Não validada, segundo os critérios de desempenho — sem escala nem âncora, tal como fica registado no SIGO. A área CPSA é facultativa: valida e consta nos documentos, mas não conta para a certificação. O veredito no topo mostra as UC obrigatórias validadas.

Em ambos: use Guardar editados para gravar várias linhas de uma vez e os filtros para focar o que interessa.

Marcar para a prova

Em cada linha validada há uma caixa Prova: são os formadores que escolhem as unidades a abordar na prova de certificação. No Secundário aplicam-se as regras habituais (só DR validados, em núcleo desbloqueado, máx. 2 por núcleo). No Básico a seleção é livre (só UC validadas) — a aplicação apenas avisa, sem bloquear, se a seleção deixar de fora alguma área com UC validadas (a prova deve evidenciar as diferentes áreas). As unidades marcadas ficam a laranja nos documentos.

Prova e relatório do júri

Na grelha, a secção azul Prova e relatório do júri (só gestor/administrador) reúne os campos que não se calculam sozinhos e que vão para o documento do júri:

• Tema da prova e Tipologia da prova (esta com o valor por defeito "Oral com recurso às TIC" quando deixada em branco);
• uma deliberação por disciplina/área da turma (TORVC incluído);
• a Decisão final e um texto de apresentação.

Escreva o que precisar e clique Guardar relatório. Estes textos aparecem no Relatório do Júri quando gerar os documentos.

Concluir e o guia de geração

Os documentos só se geram para formandos Concluídos. Enquanto o formando está Ativo, a grelha mostra — no lugar do "Gerar documentos" — o botão verde Concluir, que só aparece (com um efeito para dar nas vistas) quando a certificação total está reunida e tudo gravado. É o próprio sinal de que o formando está pronto.

Ao Concluir (pede confirmação), a grelha recarrega e mostra, lado a lado, o Gerar documentos e um guia em duas partes:

1. Identificação para os documentos — o n.º SIGO e a data de avaliação, editáveis ali mesmo (com Guardar por campo); servem também para corrigir valores já introduzidos;
2. Por preencher na secção "Prova e relatório do júri" — a lista dos campos do júri ainda em branco (ajusta-se ao nível: deliberações por área, decisão, tema…). Desaparece quando nada falta.

Se clicar Gerar documentos com algo em falta, a aplicação avisa e lista o que falta (incluindo relatório do júri por guardar) e deixa gerar à mesma — o guia orienta, não bloqueia.

Gerar os documentos

Na grelha, o botão Gerar documentos cria — e o Atualizar documentos refresca — a folha e o PDF oficial de validação do formando, na subpasta Validação da pasta da turma:

• os ficheiros chamam-se AlunoID - Nome (folha) e AlunoID - Nome.pdf;
• o PDF sai pronto a imprimir, com as páginas na ordem certa, o nome, o n.º SIGO, a data de avaliação, os campos do júri e a data de geração;
• se a chave de impressão separar o documento em partes (;), cada parte é um PDF próprio (… (2).pdf, …); os links aparecem por parte;
• gerar de novo atualiza os mesmos ficheiros — os links não mudam;
• o link PDF fica ao lado do botão (e na coluna Validação do detalhe da turma);
• o PDF é partilhado automaticamente só com o grupo de professores do curso.

Gerar ou atualizar pede sempre confirmação — são documentos oficiais. Se faltarem dados (SIGO, data de avaliação, campos do júri), o aviso lista-os e deixa gerar à mesma.

Forçar novos. A caixa Forçar novos, ao lado do botão, apaga a folha e os PDFs de documentos deste formando e recria tudo de raiz a partir do modelo atual (o link do PDF muda). Serve para quando a folha é antiga e já não reflete a estrutura do modelo — ex.: mudou a separação em partes e a atualização normal saía num só PDF. A ata é preservada.

Ata do júri em PDF próprio

Na secção azul Prova e relatório do júri há também o botão Gerar ata do júri: produz um PDF separado (… — Ata.pdf) com o Relatório do Júri, que pode ser gerado em momento diferente do documento de validação — durante ou após a sessão de júri, já com as deliberações preenchidas. Regenerar atualiza o mesmo ficheiro (o link não muda) e não toca no documento principal.

7. Mudar o estado de um formando

No detalhe da turma, cada formando mostra as ações válidas para o seu momento como ícones à frente do nome (passe o rato para ver o rótulo):

Toda mudança de estado pede confirmação. A aplicação trata do que está por trás (mover o documento, ajustar permissões, registar datas); você só escolhe o ícone. O ícone de Desistir é um floco de gelo — congela, não apaga: distingue-se do 🗑 (que é o único que remove mesmo). Os ícones atualizam-se no momento após cada ação — sem recarregar a página.

Remover sem rasto (🗑)

Para casos que não são desistências — um convidado que nunca aceitou, ou um ativo sem qualquer trabalho feito (engano de inscrição). Apaga tudo o que é do formando: convite/inscrição no Classroom, portefólio e documentos para o lixo do Drive, e os registos na app. A conta institucional mantém-se (gere-se depois em Obsoletos). É irreversível — por isso pede confirmação num modal de perigo (vermelho).

Por segurança, a aplicação recusa (e o 🗑 nem aparece) quando há trabalho a perder:

• o formando já tem validações registadas; ou
• o portefólio foi modificado nos últimos 30 dias (e não é recém-criado).

Nesses casos, o caminho é Desistir (❄) ou Arquivar (📦), que preservam o documento e o registo.

8. Cronograma e plano de sessões

A cada semana, a turma tem uma sessão com uma área (e o formador titular dessa área). A aplicação gera esse plano e dá-lhe as ferramentas para o afinar e publicar.

Definir e gerar o plano (detalhe da turma)

1. Em Editar turma: defina a sessão semanal (dia + hora), o início do plano e, se quiser, a ordem das áreas (vazio = ordem do tipo).
2. Na secção Plano de sessões: clique Gerar/atualizar plano. A rotação percorre as áreas com formador atribuído (área sem titular não gera sessão), semana a semana, saltando as interrupções letivas definidas pela administração, até ao fim do calendário. A geração é coordenada: escolhe o arranque que evita, tanto quanto possível, pôr o mesmo formador em duas turmas no mesmo dia.
3. Cada linha do plano pode ser editada (data, área — o formador acompanha sempre a área). Linhas editadas ficam marcadas e sobrevivem a novas gerações.

O ano inteiro em dois cliques (administrador)

Montar à mão o horário de um ano para 25 turmas — encaixar cada área e formador semana a semana, evitar que o mesmo formador caia em duas turmas à mesma hora — é trabalho de semanas, e qualquer troca obriga a refazer tudo. Na aplicação, o administrador tem no topo do Cronograma dois botões que fazem isso em dois cliques:

1. Gerar planos de todas as turmas — gera o plano anual de todas as turmas de uma vez, coordenando-as entre si para minimizar sobreposições, com o progresso visível turma a turma. Preserva as permutas e substituições que já tenha feito à mão. No final apresenta os resultados (sessões, sobreposições, tempo) e pergunta se quer uma 2.ª volta — que re-coordena as turmas já com os planos novos e costuma reduzir as sobreposições.
2. Resolver automaticamente (permutas) — no painel de sobreposições, tenta desfazer os choques que restarem, permutando com as sessões vizinhas da turma (até duas semanas antes/depois).

Fica assim um ano inteiro planeado e praticamente sem conflitos, em segundos. Há ainda Refazer do zero (botão vermelho, com confirmação de perigo): apaga tudo — incluindo permutas e substituições — e reconstrói só com a rotação automática, para quando quiser recomeçar de folha limpa.

Consultar e resolver sobreposições (menu Cronograma)

A página Cronograma mostra: Hoje/Amanhã (quem vai, aonde), as Sessões por mês, por dia da semana e por formador (colapsáveis), a Carga por formador (quantas sessões tem cada um — total e futuras —, ordenável, incluindo quem está a zero), o horário semanal (com botão para imprimir em A3) e os Planos de turma em cartões mensais (cada um com o seu Publicar no Classroom, e um Publicar todos no topo).

Sessões de 3 horas: o mesmo formador em duas turmas no mesmo dia, com horas sobrepostas, é uma sobreposição — aparece num painel próprio e marcada ⚠ nas listagens. Para resolver:

• Permuta (⇄) — clique no ⇄ de uma sessão e no ⇄ de outra da mesma turma: trocam área+formador entre as duas datas. O administrador tem ainda o botão Resolver automaticamente, que tenta permutar cada conflito com a semana anterior/seguinte e, se não resolver, com a segunda antes/depois.
• Substituição (↷) — mostra os pares [Área] Formador da turma com a disponibilidade nesse dia (livre / ocupado em…); escolher substitui a sessão por esse par.
• As sessões trocadas ficam com uma etiqueta (azul = permuta manual, violeta = permuta automática, laranja = substituição) com a área anterior; clicar na etiqueta reverte — numa permuta, reverte também a sessão parceira. Reverter uma permuta automática avisa que isso repõe a sobreposição que ela tinha resolvido. Um quadro Substituições conta, por formador, quantas fez e recebeu.

Publicar à turma

Na secção Plano de sessões do detalhe:

• Publicar no Classroom — cria/atualiza um material no tópico "Cronograma / Calendário" do curso, com a equipa, as sessões datadas e o link do horário sempre atualizado (?page=horario) — uma página que qualquer aluno ou formador da turma pode abrir e que lê o plano no momento.
• Enviar calendário — email com as sessões futuras para o grupo de professores (+ alunos em Bcc, se marcar a opção).

9. A área do formando (opcional)

Se a administração ligar a chave AlunosTemAcesso (Config), os formandos em Ativo ou Concluído passam a poder abrir a aplicação com a conta institucional — e veem apenas a sua área:

• um cartão com o nome e estrelas de progresso (enchem com a percentagem de UC/núcleos validados; 100% ganha 🏆), o estado, e botões para abrir o seu portefólio e o Classroom da turma;
• a próxima sessão da turma (o verso do cartão mostra as 4 seguintes);
• a grelha de competências em leitura — o formando vê o que está validado e o que falta, mas não altera nada.

Cada formando só vê os seus próprios dados; validar, gerar documentos e gerir estados continua reservado a formadores, gestores e administração. Funciona bem no telemóvel — o formando pode criar um atalho no ecrã principal (menu do browser → "Adicionar ao ecrã principal").

10. Perguntas frequentes

O formando diz que não recebeu o convite. Confirme, no detalhe da turma, que está em Convidado. O convite chega ao email institucional dele. Peça-lhe para verificar o Classroom com a conta da escola.

Já aceitou, mas continua a aparecer como Convidado. A passagem a Passivo corre de hora a hora. Para forçar já, vá a Gerar portefólios e clique Atualizar convidados.

Enganei-me no email ao adicionar. Se a conta não existe, a aplicação recusa e avisa. Se já foi adicionado, contacte o administrador para corrigir.

Quero reaproveitar um portefólio antigo. Coloque o ficheiro na pasta Adotados da turma com o nome do formando no título; a aplicação passa a oferecer "Adotar este ficheiro".

Na grelha, não consigo pontuar uma área. Essa disciplina está atribuída a outro formador (ou a nenhum). A atribuição faz-se no detalhe da turma, secção Atribuição de disciplinas aos formadores.

O botão "Gerar documentos" não aparece. É exclusivo de gestores e administradores. Se é o gestor da turma e não o vê, confirme que abriu a grelha de um formando da sua turma.

Gerei os documentos mas o PDF diz "(PDF não gerado)". Tente de novo dentro de um minuto — o Google limita exportações muito seguidas. Se persistir, contacte a administração.

Perdi-me. Como volto ao início? Há sempre um link Dashboard no topo de cada página.

Dúvidas que este manual não esclareça: contacte a administração da aplicação.

Este manual destina-se aos formadores. Explica, passo a passo, o que faz na aplicação: registar sumários de sessão, validar competências dos formandos e consultar o cronograma das suas sessões. Não é preciso qualquer conhecimento técnico.

1. Quem é "formador" na aplicação

É formador quem está inscrito como teacher no Google Classroom de uma turma. A aplicação lê essa lista e dá-lhe acesso às suas turmas. O gestor da turma é sempre, também, formador.

Ao entrar, tem um menu com quatro opções:

• Dashboard — as turmas em que leciona, com a contagem de formandos por estado; clique no nome de uma turma para abrir o seu detalhe;
• Sumários — registar as sessões que dá;
• Validação — pontuar as competências das disciplinas que lhe estão atribuídas;
• Cronograma — o plano de sessões das suas turmas (ver secção 4).

No topo do Dashboard tem ainda o seu cartão de sessões: a frente mostra a próxima sessão (data, hora, área e turma — com o selo HOJE quando for o caso), um aviso se tiver sumários em atraso, e atalhos diretos para Sumários e Validação; o botão "Ver mais" vira o cartão e mostra as 4 sessões seguintes. É pensado para o telemóvel — num relance sabe onde e quando é a próxima.

No detalhe da turma (em modo de leitura) vê os formandos com acesso a todos os portefólios (link abrir Doc), o estado de cada um e a ligação à grelha de validação. As ações de gestão (mudar estado, gerar documentos, notas, etc.) não aparecem — são do gestor.

2. Registar um sumário de sessão

No menu, Sumários. Preencha o formulário:

• Turma — escolha entre as suas turmas.
• Data — vem já com a data de hoje; altere se precisar.
• Horas — duração da sessão (ex.: 2, 1.5).
• Disciplina — a lista mostra as suas disciplinas nessa turma (e as que estão livres). Se a turma não tiver disciplinas configuradas, escreve à mão.
• Modalidade — Presencial ou Online.
• Tipo de formação — ex.: RVCC / FCI.
• Sumário — o texto com os conteúdos trabalhados.

Clique Registar sumário. Aparece uma confirmação e o registo entra logo na tabela Registos, em baixo.

Ver e corrigir os seus registos

A tabela Registos mostra as suas sessões. Cada linha tem um botão Editar — abre uma janela para corrigir data, horas, disciplina, modalidade, tipo e o texto. A turma e o autor não mudam. Pode editar os seus registos (o gestor da turma e o administrador também podem).

3. Validar competências

Separador Validação.

1. No menu, Validação: escolha a turma e o aluno — a grelha abre logo por baixo. (Também chega à grelha de um formando pelo detalhe da turma, na coluna Validação.)
2. Só aparecem as turmas com áreas atribuídas a si. Se a lista estiver vazia, ainda não tem nenhuma disciplina atribuída (ver a nota da secção 2).

No topo da grelha tem o link 📄 abrir portefólio, que abre o documento do formando — para consultar as evidências enquanto valida, sem sair da página. (O portefólio é-lhe partilhado através do grupo de formadores da turma.)

Como avaliar

As regras diferem por nível — a grelha apresenta o controlo certo em cada um:

Secundário — cada DR recebe uma pontuação de 1 a 5:

Básico (novo referencial) — a avaliação é binária: cada UC é Validada ou Não validada, segundo os critérios de desempenho do referencial. A área CPSA é facultativa (valida e consta no certificado, mas não conta para a certificação).

Pode escrever também uma evidência (referência, ex.: PRA p.12). A grelha grava linha a linha (use Guardar editados para gravar várias de uma vez) e aplica sozinha as regras do referencial, com o veredito no topo (certificação total ou parcial e o que falta). Os filtros ajudam a focar o que interessa.

O que só você pode pontuar

Cada área/disciplina só é editável pelo formador a quem está atribuída (ou por um administrador). As áreas dos outros formadores aparecem na grelha, mas bloqueadas (leitura) — para não haver pontuações trocadas.

Marcar para a prova

Em cada linha validada há uma caixa Prova: é aqui que se escolhem as unidades a abordar na prova de certificação. No Secundário: só DR validados, com o núcleo desbloqueado, no máximo 2 por núcleo. No Básico a seleção é livre (só UC validadas) — a grelha apenas avisa se a seleção não cobrir todas as áreas com UC validadas. As unidades marcadas saem a laranja nos documentos.

4. O cronograma e as suas sessões

Cada turma tem uma sessão por semana, com uma área e o formador titular dessa área — a rotação é planeada pelo gestor. No menu Cronograma encontra:

• Hoje / Amanhã — quem tem sessão e onde;
• Sessões — o plano das suas turmas, com filtro por mês;
• Sessões por formador — escolha o seu nome no filtro e vê todas as suas sessões futuras, por data: é a resposta a "onde vou eu na próxima semana?";
• o horário semanal das turmas.

Cada turma tem ainda uma página de horário sempre atualizado — publicada no Classroom, no tópico "Cronograma / Calendário" — com as sessões datadas por mês. Qualquer permuta ou substituição feita pelo gestor aparece aí no momento.

5. O que não faz o formador

• Gerar os documentos de validação (folha e PDF) — é dos gestores e administradores. Você valida e marca a prova; a geração faz-se depois.
• Preencher o Tema/Tipologia da prova e o relatório do júri (secção azul da grelha) — também é do gestor/administrador.
• Gerir turmas, formandos, contas ou configuração.

Se precisar de alguma destas, fale com o gestor da turma.

6. Perguntas frequentes

Como sei as minhas sessões da próxima semana? Menu Cronograma → secção Sessões por formador → escolha o seu nome. Ou abra o horário da turma publicado no Classroom (tópico Cronograma / Calendário).

Entrei e diz "Sem permissão" (ou "não consta como formador"). Foi adicionado ao Classroom há pouco. Peça ao gestor/administrador para abrir o detalhe da turma uma vez — atualiza a lista de formadores.

A lista de disciplinas não tem a que eu dou. Só mostra as suas + as livres. A atribuição faz-se no detalhe da turma (gestor/administrador).

Enganei-me num sumário. Use o botão Editar na tabela de registos.

Na grelha, não consigo pontuar uma área. Essa disciplina está atribuída a outro formador (ou a nenhum). Só o dono a pontua.

Avaliei mas o "Prova" não deixa marcar. Só unidades já validadas entram na prova; no Secundário, o núcleo tem ainda de estar desbloqueado (máx. 2 por núcleo). Grave a avaliação primeiro.

Marquei para a prova e a marca desapareceu. Se depois baixou ou limpou essa avaliação, a marca cai sozinha ao guardar — só entram unidades validadas. No Secundário, se o núcleo deixar de estar desbloqueado, caem todas as marcas desse núcleo. É a aplicação a manter a coerência com as regras.

Perdi-me. Como volto? Há sempre o separador Formador no topo; se for também gestor, tem o separador Gestor ao lado.

Dúvidas que este manual não esclareça: contacte o gestor da turma ou a administração da aplicação.

Este guia é para si, que está a fazer (ou já concluiu) o seu processo RVCC no Centro Qualifica. Mostra como consultar, a qualquer hora e a partir do telemóvel, o seu progresso, o seu portefólio e as próximas sessões — sem ter de perguntar a ninguém.

1. Entrar

1. Abra o link da aplicação no navegador (Chrome, Safari, Edge…) — está disponível na página do Centro Qualifica e no Classroom da sua turma.
2. Inicie sessão com a sua conta da escola (nome@escolasmoimenta.pt) — a mesma que usa no Classroom.
3. A aplicação reconhece-o e abre a sua área automaticamente.

2. Pôr a aplicação no telemóvel

Não é preciso instalar nada de loja. Fica com um ícone no ecrã principal, como uma aplicação:

Android (Chrome)

1. Abra o link da aplicação no Chrome e entre com a conta da escola;
2. toque no menu ⋮ (canto superior direito);
3. escolha «Adicionar ao ecrã principal» e confirme.

iPhone / iPad (Safari)

1. Abra o link da aplicação no Safari e entre com a conta da escola;
2. toque no botão de partilha (o quadrado com a seta para cima);
3. escolha «Adicionar ao ecrã principal» e confirme.

A partir daí, basta tocar no ícone — abre diretamente a sua área.

3. O seu cartão

Ao entrar, vê um cartão com o essencial:

• o seu nome e as estrelas de progresso (ver a seguir);
• o estado do seu processo (Ativo = em formação; Concluído = terminou o portefólio e está na fase de certificação);
• 📄 Abrir o meu portefólio — o seu documento de trabalho;
• 🎓 Classroom — a página da sua turma;
• a próxima sessão: dia, hora, área e formador. Se for hoje, aparece o selo HOJE;
• «Ver mais ▸» vira o cartão e mostra as 4 sessões seguintes; «◂ Voltar» regressa.

Mais abaixo tem duas secções que abrem ao toque:

• Todas as sessões — a lista completa das sessões futuras da sua turma;
• As minhas competências — a grelha do seu processo, em consulta.

4. As estrelas de progresso

As estrelas enchem à medida que as suas competências vão sendo validadas pelos formadores:

A percentagem é calculada com as regras oficiais do seu nível de ensino — é o mesmo cálculo que os formadores veem. Toque nas estrelas para ver a percentagem exata.

5. A grelha "As minhas competências"

É a fotografia do seu processo, tal como os formadores a veem — mas só de leitura:

• cada linha é uma competência do referencial do seu nível;
• Validado (verde) = já demonstrou essa competência no seu portefólio;
• Não validado = ainda há trabalho a fazer nessa área;
• sem marca = ainda não foi avaliada;
• a caixa Prova assinala o que vai ser trabalhado na sua prova de certificação;
• no topo, o veredito diz-lhe a situação geral do processo.

Use a grelha para orientar o seu trabalho: o que está por validar é o que falta desenvolver no portefólio, com o apoio dos formadores.

6. Perguntas frequentes

Aparece "sem acesso" — porquê?

• Confirme que entrou com a conta da escola (não a pessoal). No telemóvel, verifique qual a conta ativa no canto superior direito do Google;
• se acabou de ser inscrito, o seu processo pode ainda não estar Ativo — fale com o seu gestor de turma (TORVC).

Posso alterar alguma coisa por engano?

Não. A sua área é toda de consulta — validar competências, mudar estados e gerar documentos é trabalho dos formadores e do gestor. Pode explorar à vontade.

O portefólio abre num documento — posso escrever nele?

Sim: o botão 📄 Abrir o meu portefólio leva-o ao seu documento de trabalho no Google Docs, onde continua a escrever normalmente. A área da aplicação é a "montra" do processo; o portefólio é a oficina.

Esqueci-me da palavra-passe da conta da escola

O gestor da sua turma (TORVC) pode ajudar a recuperá-la.

A quem posso dar sugestões sobre a aplicação?

Ao seu gestor de turma ou aos formadores — estamos em fase de testes e as sugestões são bem-vindas.